Technika Pomodoro

Academya > Kariera naukowca  > Technika Pomodoro

Technika Pomodoro

Produktywność i wydajność

Siłą napędową sukcesu jest produktywność, a nic nie pomaga lepiej w byciu produktywnym jak solidna koncentracja nad zadaniem. W dzisiejszym świecie rozpraszanie uwagi stało się jednak bardziej wszechobecne niż kiedykolwiek. Wystarczy że nachylisz wzrok nad sąsiadującym telefonem lub przypomnisz sobie o zakładce Facebooka lub serwisu informacyjnego w przeglądarce by łatwo stracić cenną koncentrację.

Jeśli dążysz do zwiększenia swojej wydajności i nie wiesz jeszcze o technice Pomodoro, to dzisiaj jest Twój szczęśliwy dzień. Metoda Pomodoro jest najprostszym i chyba najbardziej efektywnym narzędziem zwiększającym produktywność. Oto krótka lista niezbędnego sprzętu: minutnik. Bardzo wyrafinowany sprzęt, prawda? Może to być rzeczywisty minutnik, stoper (lepiej nie w telefonie!), a nawet rozszerzenie przeglądarki, które jest dostępne np. w Google Chrome.

 

Metoda ta, opracowana przez przedsiębiorcę i autora Francisco Cirillo w latach 90-tych, została nazwana na cześć zegara w kształcie pomidora, którego Francisco używał do śledzenia okresów swojej pracy w czasie studiów. Założenie nie może być prostsze: w obliczu dużego nakładu pracy, niezależnie od tego, czy składa się ona z jednego długiego zadania, czy z wielu krótszych, dzielisz czas pracy na krótkie okresy czasu (zwane pomodoros) i wstawiasz między nie krótkie, 5-minutowe przerwy. Co cztery pomodory robisz dłuższe przerwy (15-20 minut).

 

Szanuj swoje pomidory

Kluczowym zobowiązaniem, które podejmujesz w tej metodzie jest szanowanie indywidualnych pomodoros. Tego kawałka czasu nie można dzielić, przerywać ani przesuwać. W ten sposób koncentrujesz się wyłącznie na aktualnym zadaniu. Jak tylko minie 25 minut, po prostu wstań od biurka i zrób przerwę. Może być tak, że jesteś w połowie zadania lub nawet w połowie myśli i obawiasz się, że stracisz pomysł gdy do niego wrócisz. Zapewniam Ciebie, że w prawie wszystkich sytuacjach pomysł będzie cały czas na Ciebie czekał i możesz do niego wrócić 5 minut później, zwykle z lepszym skutkiem.

 

Jak to w życiu bywa, praktyka jest jednak trochę trudniejsza od teorii. Jak większość metod poprawy wydajności, sukces techniki Pomodoro zależy w dużej mierze od Twojej dyscypliny i szacunku dla własnego czasu. Utrzymanie totalnej koncentracji przez 25 minut będzie prawdopodobnie trudne na początku. Jeśli złamiesz okres pomodoro, musisz teoretycznie zrestartować je od początku, ale możesz podejmować własne decyzje w tym zakresie. Przecież zaczynasz wykorzystywać tą metodę w celu zwiększenia własnej produktywności, więc nikogo nie oszukujesz.

 

Głęboka koncentracja

Oto jak się przygotowujesz do pracy z techniką Pomodoro: odłóż na bok wszelkie elementy rozpraszające uwagę, takie jak telefon i wycisz powiadomienia email. Wybierz zadanie, nad którym chcesz pracować. Może takie, które było wielokrotnie odkładane na później? Następnie zobowiąż się, że podczas nadchodzącego pomodoro poświęcisz uwagę tylko temu jednym zadaniu. Pamiętaj, że to jest tylko 25 minut, co z jednej strony jest wystarczająco krótkim okresem czasu, aby nie czuć się zniechęcającym, ale wystarczająco długim, aby zrobić poważny postęp. Kiedy zegar się wyłączy, wstań i zrób 5-minutową przerwę. Weź kilka głębokich oddechów, napij się kawy, rozciągnij się, pobaw się z psem. Gdy przerwa się skończy, zanurkuj z powrotem w następnym pomodoro.

 

Mam też dwie inne rady. Jeśli masz spotkanie, rozmowę telefoniczną lub inne zobowiązanie w kalendarzu, najlepiej trzymaj się z dala od pomodoro w tym czasie. Po prostu nie warto aby Twój wysiłek się zmarnował w przypadku kiedy przewidujesz wczesne wycofanie się z procesu. Z osobistej perspektywy uważam także, że lokalizacja Twojej pracy jest równie ważna w skutecznym wykorzystaniu techniki Pomodoro. Jeśli pracujesz nad trudnym, złożonym zadaniem, być może lepiej nie korzystać z tej techniki w zatłoczonym środowisku biurowym, gdzie rozpraszanie uwagi może w naturalny sposób wynikać z pracy współpracowników.

 

Technika Pomodoro sprawia, że wprowadzasz swój umysł w stan głębokiej koncentracji. Po jakimś czasie prawdopodobnie stwierdzisz, że masz więcej satysfakcji ze swojej pracy, wysiłków i osiągnięć. Twój poziom wydajności zacznie się zwiększać i zauważysz, że wykonujesz swoją pracę w tempie do tej pory niespotykanym.

 

Tomek

Bez komentarzy

Napisz komentarz

Komentarz
Nazwa
E-mail
Website